Đọc báo cáo sau kỳ
So sánh các kỳ, tìm năng lực còn yếu, xem 9-box và phân tích kỳ
- Ai làm
- Quản lý chính
- Ở đâu
- Báo cáo, tab Tổng kết của kỳ
Hãy mở báo cáo với một câu hỏi cụ thể: nhóm nào cần đào tạo, năng lực nào cần hỗ trợ, ai cần trao đổi thêm. Trang Báo cáo gom kết quả đã chốt của các kỳ đã đóng, chia thành các tab bên trái. Kết quả của một kỳ nằm ngay trong kỳ đó: tab Người tham gia › Kết quả cho từng người, tab Tổng kết cho cả kỳ. Kỳ đang chạy thì theo dõi ở Tiến độ.
Xem nhanh các kỳ đã đóng
Tab Các kỳ đánh giá liệt kê các kỳ đã đóng trong năm bạn chọn ở ô Năm, kèm loại kỳ, số người, Hiệu suất TB và phân bố xếp loại. Rê chuột lên thanh xếp loại để xem mỗi loại có bao nhiêu người. Bấm Xem kết quả của kỳ để mở kết quả từng người của kỳ đó.
Muốn tải số liệu, bấm Xuất báo cáo ở đầu trang, chọn kỳ rồi chọn Xuất CSV hoặc Xuất Excel.
Nhóm nào còn yếu năng lực nào
Tab Năng lực theo phòng ban xem từng kỳ đã đóng, bạn chọn kỳ ở ô chọn kỳ. Phân bố xếp loại cho biết kết quả của từng phòng tập trung ở đâu. Bản đồ nhiệt năng lực cho điểm năng lực trung bình (thang 1–5) của từng phòng ban. Rê chuột lên ô để xem thêm mức cần đạt và tỉ lệ đáp ứng vị trí. Ô Cấp phòng ban chọn cách gom người: Phòng ban trực tiếp, hoặc Cấp 1, Cấp 2… để gom về các phòng ban ở cấp đó.
Nhiều người cùng thiếu một hành vi thường cần đào tạo chung. Chỉ vài người thì nên kèm cặp riêng. Ô có dưới 3 nhân viên sẽ được ẩn điểm.
So sánh giữa các kỳ
Tab Xu hướng vẽ Hiệu suất trung bình qua các kỳ của từng phòng ban, kèm Bảng số liệu bên dưới. Chọn các kỳ cần so ở ô chọn kỳ, tối đa 24 kỳ. Trước khi kết luận tiến bộ, hãy chắc rằng các kỳ có cùng nhóm người, cùng năng lực và cùng mức cần đạt. Điểm tăng có thể do đổi người trong nhóm hoặc hạ mức yêu cầu.
9-box
Tab 9-box xếp nhân viên vào 9 ô theo KPI và năng lực đã chốt. Chọn Một kỳ để xem một kỳ toàn diện đã đóng, hoặc Cả năm để xem một năm đánh giá đã chốt. Trục ngang là KPI so với chỉ tiêu (Chưa đạt, Hoàn thành, Vượt chỉ tiêu), trục dọc là cấp năng lực (Cấp 1–2, Cấp 3, Cấp 4–5). Bấm một ô để xem danh sách nhân viên, rồi bấm xem ở một người để mở kết quả của họ. Vị trí trên lưới là điểm bắt đầu để trao đổi, không phải kết luận cuối.
Phân tích kỳ đánh giá
Khi kỳ đã đóng, mở kỳ từ danh sách ở Quản lý đánh giá và chọn tab Tổng kết. Khối Phân tích kỳ đánh giá so sánh Hiệu suất trung bình và xếp loại giữa các nhóm. Bạn chọn cách chia nhóm: Phòng ban, Vị trí, Người phỏng vấn, Giới tính hoặc Nhóm tuổi.
Mỗi nhóm có số người, Hiệu suất TB, mức chênh So với TB chung và phân bố xếp loại. Rê chuột lên thanh xếp loại để xem mỗi loại có bao nhiêu người. Khối này chỉ hiện số liệu, không đưa ra kết luận. Nhóm thấp hơn trung bình là gợi ý để bạn tìm hiểu thêm.
- Nhóm dưới 5 người được ẩn, để không ai bị nhận ra qua kết quả của nhóm.
- Giới tính và Nhóm tuổi chỉ tính nhân viên đã đồng ý cho dùng thông tin giới tính và tuổi, nên tổng số người có thể ít hơn số người trong kỳ.
- Chỉ người có quyền Xem phân tích kỳ đánh giá mới thấy khối này.